트렐로 한 번 써봤다면? 이번엔 ‘일상관리용 세팅’으로 써보자!
안녕하세요, 스스로하는 마인드 컨트롤입니다.
평범한 일상을 ‘시스템’으로 바꾸고 싶은 사람들에게 오늘의 포스팅은 아주 유용할 거예요.
오늘은 트렐로 세팅법을 활용해서 일상 루틴을 체계적으로 관리하는 방법에 대해 소개해볼게요.
1. 할 일 관리 앱? 트렐로로 충분해요
트렐로(Trello)는 원래 협업 도구로 유명하지만, 혼자 쓰기에도 정말 좋아요.
특히 To-Do 리스트나 루틴 관리에 탁월하죠.
다른 앱은 일정 관리에만 치우치지만, 트렐로는 카드를 자유롭게 이동시키는 칸반 시스템 덕분에 유연성이 최고예요.
저도 처음엔 너무 자유로워서 막막했는데, 일상에 맞게 판을 짜고 나니까 이보다 편한 게 없더라고요.
2. 트렐로 보드는 내 인생의 대시보드
트렐로를 시작하려면 가장 먼저 보드(Board)를 만드세요.
저는 "My Life Board"라는 이름으로 하나 만들고, 그 안에 ‘오늘 해야 할 일’, ‘이번 주 목표’, ‘다음 달 일정’ 등 리스트를 나눴어요.
마치 인생 전반을 조망하는 대시보드 같은 느낌이죠.
이 구조 하나로 매일의 혼란이 줄었고, 불안함도 많이 사라졌어요.
3. 하루 루틴 리스트는 이렇게 나눠보세요
하루 일정을 관리할 땐 ‘기상’, ‘출근 전’, ‘업무’, ‘저녁 루틴’, ‘취침 전’ 등으로 리스트를 나눴어요.
여기에 각 리스트 안에는 카드를 넣어서 구체적인 할 일을 적었죠.
예: ‘기상’ 리스트 안에는 ‘물 한 잔 마시기’, ‘10분 스트레칭’, ‘일기 3줄 쓰기’ 카드.
작고 구체적인 행동 단위로 쪼개니까 실행이 훨씬 쉬워졌어요.
4. 반복되는 일상은 카드 복제 기능으로 간편하게
매일 반복되는 할 일은 매번 새로 적지 않아도 돼요.
트렐로에는 카드 복제 기능이 있어요.
예를 들어 월~금 매일 아침 같은 루틴이 있다면, 첫날 만들고 ‘복제→다음 날 이동’만 해주면 끝.
처음엔 손이 좀 가지만, 일주일만 해보면 점점 시간 절약이 돼요.
5. 체크리스트 기능으로 하나씩 완료하는 성취감
한 카드 안에 체크리스트 기능도 사용할 수 있어요.
예를 들어 ‘출근 준비’ 카드 안에 ‘세수하기’, ‘옷 갈아입기’, ‘아침 먹기’ 같은 리스트를 넣는 거예요.
하나씩 완료하면서 체크하면 성취감이 꽤 크더라고요.
의외로 이게 중독돼요. 완벽주의보다는 진행주의자에게 추천!
6. 라벨과 마감일 기능은 진짜 꿀이에요
카드를 구분하고 싶을 땐 라벨(Label) 기능을 활용해보세요.
저는 ‘개인’, ‘직장’, ‘자기계발’로 색을 나눴어요.
또 마감일을 설정하면 트렐로가 자동으로 리마인드도 해줘요.
이런 시각적 구분과 일정 알림이야말로 트렐로의 핵심 매력 중 하나예요.
7. 모바일 앱으로 언제 어디서든 관리 가능
트렐로는 모바일 앱도 완벽하게 지원돼요.
버스나 지하철에서도 오늘의 일정 확인하고, 할 일 추가하는 게 가능해요.
저처럼 머릿속이 금방 복잡해지는 사람이라면, 이런 빠른 기록 시스템이 꼭 필요하더라고요.
8. 월간 목표 관리에도 최적화된 트렐로
월 단위로 목표를 설정하고 싶을 땐 ‘이번 달 목표’ 리스트를 따로 만들어요.
그리고 카드로 쪼개서 각 항목에 실행 전략을 적어두면 돼요.
예: ‘4월 책 2권 읽기’ → 하위 카드에 책 제목, 읽는 날짜 등 넣기.
큰 목표를 시각화해서 실천하게 만드는 힘이 있어요.
9. 일상 기록 기능으로 회고까지 한 번에
트렐로는 ‘일상 회고’에도 써먹을 수 있어요.
저는 ‘오늘 어땠나요?’ 리스트를 만들어서 하루 마무리 전 간단히 기록해요.
기분, 감사한 일, 개선할 점 등을 적는 식이죠.
기록이 남는다는 게 생각보다 큰 위안이 되더라고요.
10. 우리 사이에서만 말하자면, 완벽은 버리세요
트렐로를 쓴다고 해서 처음부터 완벽할 필요는 없어요.
저도 처음엔 리스트만 잔뜩 만들고 방치했어요.
하지만 중요한 건 ‘계속 만지고 업데이트하는 습관’이에요.
트렐로는 완성보다 유지와 적응이 더 중요한 도구니까요.
너무 잘 하려고 하지 마세요. 해보는 게 더 중요해요.
Q. 트렐로는 무료로 충분히 사용할 수 있나요?
A. 트렐로는 기본 기능만으로도 일상 관리에는 충분합니다.
무료 플랜에서도 보드, 카드, 리스트, 라벨, 마감일, 체크리스트 등 대부분의 핵심 기능을 사용할 수 있어요.
유료 플랜은 팀 단위 협업이나 자동화에 더 적합하니, 개인 사용자라면 굳이 필요하지 않을 수도 있어요.
일상용 트렐로는 단순한 구조가 오히려 더 유리하기 때문에 무료 기능만으로도 충분히 효과를 낼 수 있어요.
Q. 트렐로로 루틴을 자동화할 수 있는 방법이 있나요?
A. 트렐로의 Butler 기능을 이용하면 간단한 자동화가 가능합니다.
카드 자동 이동, 마감일 도래 시 알림, 특정 조건 발생 시 라벨 부여 등 여러 가지 자동화가 가능해요.
반복되는 루틴을 자동으로 복제하거나 리스트로 옮길 수 있어서, 매일의 번거로움을 줄일 수 있어요.
초기 설정이 조금 복잡할 수 있지만, 익숙해지면 아주 유용하게 쓸 수 있는 기능이에요.
트렐로 세팅은 일상 관리에도 충분히 적용할 수 있습니다.
할 일 정리, 목표 관리, 회고까지 하나의 보드 안에서 가능해요.
작은 시도부터 시작해 꾸준히 다듬다 보면 점점 자신만의 ‘루틴 관리 시스템’이 생깁니다.
오늘부터 트렐로로 당신의 하루를 다시 설계해보세요.
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