구글 캘린더 제대로 쓰는 사람들의 비밀

 

단순한 일정 관리가 아니라 인생을 바꾸는 전략 도구로 쓰는 법

안녕하세요, 스스로하는 마인드 컨트롤입니다. 
오늘은 구글 캘린더 제대로 쓰는 사람들의 비밀에 대해 준비했습니다.

저처럼 처음엔 ‘그냥 일정 적는 거 아니야?’라고 생각했다가,

지금은 하루 30분만 투자해도 인생의 효율이 달라진 방법을 알려드릴게요.

1. 그냥 일정만 적는 용도라고요? 절대 아닙니다

대부분의 사람들은 구글 캘린더를 단순한 일정 관리 도구로 생각해요.

미팅, 약속, 생일 같은 ‘이벤트’를 입력하는 걸로 끝나죠.

그런데 생산성 고수들은 이 툴을 전혀 다르게 사용하고 있어요.

이들은 캘린더를 ‘시간을 설계하는 공간’으로 봅니다.

그 차이가 정말 큽니다.

2. 시간 블로킹: 하루를 예약해버리는 기술

제가 구글 캘린더를 본격적으로 쓰게 된 계기가 바로 시간 블로킹 때문이었어요.

업무별로 시간대를 칸칸이 나눠놓는 거죠.

예: 오전 9시~11시는 기획 업무, 11시~12시는 회의, 1시~3시는 콘텐츠 작성.

이렇게 하면 생각보다 훨씬 많은 일을 처리할 수 있어요.

이유는 간단해요. 할 일을 정하면, 그 시간에 ‘딴짓할 여지’가 줄어들거든요.

3. 실패담: 리마인더만 쓰다 시간 다 놓쳤어요

예전엔 ‘리마인더’만 쓰면서 시간을 관리한다고 착각했어요.

하지만 리마인더는 단지 ‘기억 도우미’일 뿐이더라고요.

그 시간에 뭘 어떻게 할지는 전혀 알려주지 않아요.

그래서 하루를 통째로 날려버리는 일이 자주 있었죠.

리마인더만으로는 부족하다는 걸 뼈저리게 느낀 순간이었어요.

4. 반복 일정은 이렇게 쓰면 꿀이에요

반복 일정 기능은 사실 ‘루틴 자동화’에 가까워요.

운동, 독서, 영어공부 같은 루틴은 매일 혹은 매주 반복으로 설정해두면,

굳이 기억하지 않아도 자연스럽게 습관으로 굳어집니다.

매번 입력하지 않아도 되니 시간 절약 효과도 커요.

특히 저는 ‘아침 루틴’, ‘야간 정리’ 시간을 반복 일정으로 고정해뒀어요.

5. 캘린더 색상 전략 하나로 뇌가 달라져요

단순한 색상 분류지만, 이거 진짜 효과 커요.

저는 업무, 개인시간, 루틴, 회의, 여가를 각각 다른 색으로 지정했는데요.

덕분에 캘린더만 봐도 이번 주의 균형이 보이더라고요.

색이 많아질수록 시각적으로도 뇌가 ‘정리됐다’는 느낌을 받아요.

우리 사이에서만 말하자면, 이거 은근 중독됩니다.

6. 캘린더에 ‘미정 시간’도 일부러 넣으세요

사람들은 자꾸 캘린더를 꽉 채우려고 해요.

그런데 진짜 중요한 건 버퍼 타임, 즉 ‘예상치 못한 일’을 위한 시간이에요.

저는 오후 4시~5시 사이를 일부러 비워둬요.

그 시간에 갑작스러운 요청을 처리하거나, 지연된 일을 마무리할 수 있거든요.

이거 하나만으로도 하루의 리듬이 훨씬 안정적이에요.

7. 미친듯이 반복되는 일정엔 캘린더 템플릿

매주 비슷한 일정을 수작업으로 입력하는 건 시간 낭비예요.

그래서 저는 ‘주간 캘린더 템플릿’을 만들어뒀어요.

월~금 고정된 루틴을 복사 붙여넣기만 하면 됩니다.

그 위에 그 주의 일정만 덧붙이면 되니까 너무 편해요.

처음엔 귀찮았지만 지금은 진짜 신의 한 수였어요.

8. 목표를 일정으로 바꾸면 달성이 쉬워져요

‘운동해야지’ 생각만 하면 100번도 미루게 되더라고요.

그런데 캘린더에 ‘수요일 오후 7시 헬스장’이라고 딱 적어두면, 행동으로 이어져요.

즉, 계획을 행동으로 전환하는 연결고리가 되는 거죠.

저처럼 미루기 고수였던 분들에겐 강력 추천해요.

9. 캘린더 공유로 협업까지 가능해져요

팀 프로젝트나 가족 일정 관리할 때, 캘린더 공유 기능은 필수예요.

서로 일정을 맞추느라 생기는 스트레스를 줄일 수 있어요.

특히 업무 회의 일정 조율할 때 시간 절약 효과가 어마어마해요.

공유 캘린더는 소통의 도구이기도 합니다.

10. 캘린더도 ‘기록’이 된다, 나만의 타임 로그북

구글 캘린더는 지나간 일정도 남아있기 때문에, 기록형 도구로도 쓸 수 있어요.

저는 지난 한 달의 일정 색상 비율을 보고, 어디에 시간을 가장 많이 썼는지 분석해요.

그러면 개선점이 명확하게 보이더라고요.

지금은 ‘시간 일기’라는 이름으로 매달 돌아보는 습관이 됐어요.

 

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Q. 시간 블로킹을 하면 오히려 자유롭지 않지 않나요?

A. 아이러니하지만, 시간을 짜두면 오히려 마음이 편해집니다.
시간 블로킹은 오히려 '생각할 시간'을 확보해 줍니다.

시간 블로킹으로 집중할 일과 쉴 시간을 분리할 수 있습니다.

시간 블로킹은 멀티태스킹을 줄이는 데 효과적입니다.

시간 블로킹은 습관 형성에도 큰 도움이 됩니다.

 

Q. 구글 캘린더 말고도 이런 기능이 있는 앱이 있을까요?

A. 네, 틀림없이 존재합니다. 다만 구글 캘린더는 무료이면서도 가장 범용적입니다.
구글 캘린더는 Gmail, Keep 등과의 연동이 뛰어납니다.

구글 캘린더는 Android, iOS 모두에서 사용성이 좋습니다.

구글 캘린더는 협업 기능에서도 경쟁력이 있습니다.

구글 캘린더는 데이터 이동이 쉽고 안정적입니다.

구글 캘린더는 시간 관리를 넘어 삶의 구조를 설계하는 도구가 될 수 있습니다.

루틴과 우선순위를 명확히 하고 싶은 분이라면 지금 바로 시작해보세요.

시간 블로킹, 색상 분류, 반복 일정부터 가볍게 도입해보세요.

저도 그렇게 시작해서 삶의 리듬이 완전히 달라졌어요.

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